貿易事務（英語使用/輸出入サポート） 募集要項
仕事内容
【Point1】あなたの英語読解・作成能力が、実務で直接活かせる
《Reason to Believe》
海外の取引先との、納期調整や出荷連絡などのコミュニケーションは、主に英語のメールで行います。
あなたの英語スキルを活かして、海外とのやり取りをスムーズに進める業務を担当していただきます。
その業務を通じて、企業の海外取引に関わることができます。
【Point2】実務未経験から、貿易の専門知識を身につけられる
《Reason to Believe》
入社後は、経験豊富な先輩社員がOJT形式で丁寧に指導します。
専門用語や書類作成、通関手続きの流れまで、基礎から順を追って学べます。
未経験の方でも、無理なく業務に慣れていける環境です。
【Point3】製品の受注から納入まで、一連の国際物流プロセスに関われる
《Reason to Believe》
この仕事では、書類作成に加えて、社内の生産部門や国内外の物流業者とのやり取りも行います。
製品がお客様のもとに届くまでの流れに関わることで、国際物流の知識や調整力を身につけられます。
【仕事内容】
お任せするのは、海外の取引先との間で製品の輸出入を円滑に進めるため、
各種専門書類の作成や、社内外の関係者との調整を行う事務職です。
実務経験は問いません。英語の読み書きスキルを活かして、新しいキャリアをスタートできます。
【具体的な業務内容】
STEP1：海外取引先とのメール対応（英語）
注文内容の確認、納期回答、出荷案内などを、英語のメールで作成・送信します。
海外の取引先からの問い合わせに対し、内容を正確に読解し、社内で確認した情報を基に英語で回答します。
STEP2：輸出入関連書類の作成
インボイス（仕入書）やパッキングリスト（梱包明細書）など、輸出入通関に必要な書類を作成します。
専用システムやExcelの定型フォーマットに、正確な情報を入力する業務が中心です。
STEP3：納期調整・出荷手配
社内の生産管理部門や物流部門と連携し、製品の出荷可能日を確認・調整します。
船会社や航空貨物代理店に対し、輸送便の予約・手配を依頼します。
STEP4：通関手続きのサポート
製品が税関を通過するために必要な書類を通関業者に提供し、手続きを依頼する補助業務です。
STEP5：在庫・出荷スケジュールの管理
国内外の倉庫にある製品の在庫データや、今後の出荷予定日などを、Excelや専用システムを用いて管理・更新します。
募集要項
- 職種
- 事務
- 雇用形態
- 契約社員
- 経験
- 未経験 不可
- 定員
3 名
- 勤務地
滋賀県犬上郡甲良町尼子1000
- 必須スキル・経験
・英語の読み書きに抵抗がない（業務の中心がメール対応の為）
・基本的なPC操作スキル（Outlook、Excelでの入力など）- 勤務時間
勤務時間8:30~17:15
平均残業17h/月- 休日・休暇
・年間休日120日以上
・完全週休2日制
・土日祝休み（祝日は一部出勤）
・長期連休あり＜2024年度の実績＞
・年間休日121日
・ゴールデンウィーク９連休
・お盆９連休
・年末年始9連休- 想定給与
-
時給：1600～1900円
年齢、経験、前職の給与を考慮して決定します。
- 福利厚生
健康管理サポート
休暇制度
産休・育休休業
研修・キャリア支援
資格取得支援制度
奨学金返済支援制度
借り上げ社宅制度
賞与・昇給制度
交通費、通勤支援
退職金制度
会員制リゾートホテルの優待利用
ゴールドカードの年会費無料- 募集拠点
株式会社アシストエンジニア（AE66）
滋賀県犬上郡甲良町尼子1000
