自動車部品メーカーで一般事務/未経験可 募集要項
仕事内容
一般事務のスキルに、「生産管理」と「貿易事務」の専門知識を加え、あなたのキャリアの幅を広げませんか。
日本のモノづくりを支える、より付加価値の高い事務スキルを、実務を通じて基礎から身につけるチャンスです。
【Point1】PCの基本操作ができれば大丈夫、事務職デビューを応援！
《Reason to Believe》
特別なスキルや経験は一切必要ありません。
入社後は、経験豊富な先輩があなたの教育担当として、マンツーマンで丁寧に指導します。
電話の取り方や専用システムの使い方も、業務を通じて一つひとつ教えるので
オフィスワークが初めての方でも安心してスタートできます。
【Point2】あなたの仕事が、営業と工場を繋ぐ「ハブ」になる
《Reason to Believe》
この仕事の役割は、お客様からの注文を正確に工場へ伝え、製品が期日通りに届くまでを管理することです。
あなたの丁寧な仕事が、営業担当や製造現場のスタッフから「いつもありがとう、助かるよ」と直接感謝される
大きなやりがいのあるポジションです。
◆Point３：安定した環境で、安心して長く働ける
《Reason to Believe》
勤務地は、誰もが知る大手自動車部品メーカーです。
清潔で快適なオフィス、充実した福利厚生など、安心して仕事に打ち込める環境が整っています。
残業も少なく、土日祝日はしっかり休めるため、プライベートの時間も大切にできます。
【仕事内容】
営業チームの一員として、お客様からの注文受付から製品の納品まで、一連の流れを事務的な側面からサポートする仕事です。
【具体的な仕事の流れ】
STEP1：【顧客対応・受注取り込み】
お客様や、社内の営業担当から電話やメールで製品の注文が入ります。
注文内容を確認し専用のシステムに正確に入力していきます。
STEP2：【手配依頼】
入力した受注データをもとに、製造部門へ製品の生産を依頼します。
専用システムでボタンを押したり、決められたフォーマットで依頼書を作成したりする作業です。
STEP3：【納期管理】
依頼した製品が、お客様の希望する納期に間に合うように、工場での生産スケジュールを確認し、管理します。
もし遅れそうな場合は、営業担当に報告・相談するなど、関係各所と連携を取ります。
STEP4：【輸出書類作成】
海外の顧客向けの製品については、輸出に必要な書類を作成します。
決まったフォーマットへの入力が中心なので、貿易の知識がなくても大丈夫です。先輩が丁寧に教えます。
STEP5：【売上/請求書処理】
製品を無事に納品した後、その売上データをシステムに計上し、お客様へ送付する請求書を作成・発行する業務です。
会社のビジネスを支える、重要な役割です。
募集要項
- 職種
- 事務
- 雇用形態
- 正社員
- 経験
- 未経験OK
- 定員
3 名
- 勤務地
滋賀県犬上郡甲良町尼子1000
- 必須スキル・経験
・基本的なPC操作
（Wordでの文字入力、Excelでの簡単な数字入力などができるレベル）特別な経験やスキルがなくても
コツコツ頑張る気持ちや、新しいことにチャレンジする意欲があれば
大丈夫！未経験スタートの先輩も多数活躍中！あなたのご応募を心よりお待ちしています★
- 歓迎スキル・経験
・コツコツと、一つのことに集中して取り組むのが得意
・決められた手順やルールを守って、正確に作業を進められる
・人とコミュニケーションを取ったり、誰かのサポートをしたりするのが好き
・安定した環境でオフィスワークに挑戦したいと考えている
・営業や販売、接客など、人と接する仕事の経験も活かせる「ひとつでも当てはまる！」と思った方は、是非ご応募ください！
- 求める人物像
「相手の立場になってコミュニケーションができる人」
エンジニアの仕事でも、どんな仕事でも、「パソコン上で完結する仕事」はありません。お客様が求めるものを理解し、様々な部署と連携して初めて良い仕事ができます。
①相手が求めていることを「聴く」力
②一緒に働く仲間に自分の考えを「伝える」力
③相手の立場になって周囲を「思い遣る」力これらを持って、新しいキャリアに挑戦してほしいです。
- 勤務時間
勤務時間8:30~17:15
平均残業17h/月- 休日・休暇
・年間休日120日以上
・完全週休2日制
・土日祝休み（祝日は一部出勤）
・長期連休あり＜2024年度の実績＞
・年間休日121日
・ゴールデンウィーク９連休
・お盆９連休
・年末年始9連休- 想定給与
-
月給：230000～280000円
年齢、経験、前職の給与を考慮して決定します。
＜年収例＞
・20代 勤続5年 450万円
・30代 勤続10年 600万円
・40代 勤続15年 650万円 - 福利厚生
健康管理サポート
休暇制度
産休・育休休業
研修・キャリア支援
資格取得支援制度
奨学金返済支援制度
借り上げ社宅制度
賞与・昇給制度
交通費、通勤支援
退職金制度
会員制リゾートホテルの優待利用
ゴールドカードの年会費無料- 募集拠点
株式会社アシストエンジニア（AE66）
滋賀県犬上郡甲良町尼子1000
